Viena vieta, kurioje užsakovas pateikia mokymų užsakymą, mato jo statusą, dokumentus ir sutarties likutį.
Sistema sukurta Ugdymo meistrų ir skirta institucijoms, kurios mokymus savo darbuotojams užsako centralizuotai. Užsakymai pateikiami interaktyviai, be el. pašto grandinių: pildoma standartinė forma, sistema pati apskaičiuoja įvykdymo terminą, o kiekvieno užsakymo istorija, dalyviai ir dokumentai lieka vienoje kortelėje.
Prieiga prie sistemos suteikta. Prisijunkite žemiau nurodytais demonstracinės paskyros duomenimis – matysite realią sistemos aplinką su pavyzdiniais užsakymais. Demonstracinėje aplinkoje naudojami tik fiktyvūs dalyvių duomenys.
Atskiros formos Atviriesiems ir Bendriesiems mokymams bei narystėms, prenumeratoms ir licencijoms. Formoje suvedama visa užsakymui įvykdyti reikalinga informacija: mokymų tema, organizatorius, nuoroda į viešą skelbimą, datos, registracijos pabaiga, vieta, viešai skelbiama kaina ir valiuta, taikomos nuolaidos, dalyvių sąrašas ir užsakovo padalinys.
Užsakymai pildomi tik internete (online), realiu laiku. Kiekvienam užsakovo darbuotojui sukuriama asmeninė prieiga. Sistema pati pagal registracijos pabaigos datą nustato, ar užsakymas įprastas ar skubus, ir apskaičiuoja įvykdymo terminą darbo dienomis. Statusai, patikslinimai ir dokumentai atnaujinami tą pačią sekundę, be el. laiškų grandinių.
Duomenys saugomi Europos Sąjungoje – Supabase (Amazon Web Services) duomenų centre eu-central-1, Frankfurte, Vokietijoje. Visas ryšys šifruojamas TLS 1.3, slaptažodžiai saugomi tik kriptografinėmis scrypt išvestinėmis. Prieiga prie duomenų bazės galima tik iš serverio pusės; naršyklė duomenų bazės raktų negauna. Kiekvienas naudotojas mato tik savo organizacijos užsakymus, visi veiksmai registruojami audito žurnale. Kasdien daromos atsarginės kopijos.
Užsakymas pateikiamas užpildant vieną formą – nuo prisijungimo iki pateikimo užtenka trijų veiksmų. Informacija išdėstyta nuosekliai: sąrašas, užsakymo kortelė, dalyviai, dokumentai. Terminai ir mokesčių taikymo momentai paskaičiuojami automatiškai, todėl naudotojui nereikia patiems sekti darbo dienų. Sutarties ir kiekvieno padalinio likutis matomas iš karto atsidarius sistemą.
Užpildoma standartinė forma, prisegami dalyviai ir padalinys. Sistema nustato skubumą ir įvykdymo terminą.
Registruojami dalyviai, apmokama organizatoriui, statusas atnaujinamas realiu laiku.
Programa, bilietai, prisijungimai, pažymėjimai ir sąskaitos kaupiami prie to paties užsakymo.
Mėnesio suvestinė bei sutarties ir padalinių likučiai generuojami automatiškai.
